Intelligente Software für Immobilienverkauf und Marketing

Mit Emma Office kannst du E-Mails direkt aus der Software heraus senden – ohne zusätzliche Schritte. Anhänge und Dokumente können direkt eingefügt werden, ohne dass sie manuell heruntergeladen oder kopiert werden müssen. Diese integrierte Funktion macht den Prozess reibungsloser und verbessert die Nachverfolgung der Kommunikation mit Kunden: Es ist jederzeit ersichtlich, ob eine Anfrage bereits bearbeitet wurde.

Emma Office ermöglicht den automatischen Import von Anfragen von den wichtigsten Immobilienportalen, einschließlich großer Branchenplayer sowie spezialisierter Webseiten. Die Anfragen werden automatisch den passenden Immobilien im System zugeordnet, was eine ordentliche und schnelle Verwaltung erleichtert. Diese Funktion ist besonders nützlich für Agenturen mit mehreren Mitarbeitern, da alle Anfragen zentralisiert werden, Antworten vereinfacht und der direkte Versand von Dokumenten ermöglicht wird. Zudem können die Anfragen statistisch ausgewertet werden, um Volumen und Leistungskennzahlen zu überwachen.

Mit Emma Office kannst du die individuellen Suchkriterien deiner Kunden speichern. Ein intelligenter Algorithmus bewertet automatisch, welche bestehenden Kunden für jede neu eingetragene Immobilie interessiert sein könnten und mit welcher Wahrscheinlichkeit. So findest du oft bereits wenige Minuten nach der Akquise einen potenziellen Käufer – ganz ohne aufwändige Recherchen.

Emma Office bietet eine zentrale und organisierte Verwaltung aller Kontakte – Käufer, Verkäufer, Bauträger oder Notare. Alle relevanten Informationen werden an einem Ort gespeichert und sind jederzeit für das gesamte Team zugänglich. So werden manuelle Datenübergaben, etwa bei Urlaubsvertretungen, vermieden. Zudem können alle Kommunikationen und Interaktionen direkt im System erfasst werden, um maximale Transparenz und eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Mit Emma Office kannst du E-Mails und Nachrichten automatisch planen und versenden – ideal für Terminbestätigungen oder Besuchserinnerungen. Das reduziert Ausfälle und sorgt für eine reibungslosere Erfahrung sowohl für den Kunden als auch den Immobilienmakler. Häufig verwendete Texte, wie Terminerinnerungen oder Checklisten für erforderliche Dokumente, können als Vorlagen gespeichert und mit wenigen Klicks verschickt werden. Ein Zeitgewinn mit einem Hauch von Professionalität.

Emma Office ermöglicht die detaillierte Erfassung aller kundenbezogenen Aktivitäten – von Besichtigungen und Terminen bis hin zu vollständiger Kommunikation. So behältst du jederzeit den Überblick und hast eine klare Dokumentation aller Vorgänge. Eine wertvolle Ressource bei Streitfällen oder Klärungen, die Sicherheit und Professionalität garantiert.