Software smart per la vendita e marketing immobiliare

Emma Office offre una gestione centralizzata e organizzata di tutti i contatti – acquirenti, venditori, costruttori o notai. Tutte le informazioni rilevanti sono archiviate in un unico luogo e accessibili in qualsiasi momento da tutto il team. In questo modo si evitano passaggi manuali di dati, ad esempio in caso di sostituzioni per ferie. Inoltre, tutte le comunicazioni e interazioni possono essere registrate direttamente nel sistema – per garantire massima trasparenza e una collaborazione senza intoppi.

Con Emma Office è possibile inviare e-mail direttamente dal software, senza passaggi aggiuntivi. Allegati e documenti possono essere inclusi direttamente, senza doverli scaricare o copiare manualmente. Questa funzione integrata rende il processo più fluido e migliora il tracciamento della comunicazione con i clienti: è sempre visibile se una richiesta è già stata gestita o meno.

Emma Office consente l’importazione automatica delle richieste dai principali portali immobiliari, inclusi sia i grandi player del settore che alcuni siti specializzati. Le richieste vengono associate automaticamente agli immobili corrispondenti nel sistema, facilitando una gestione ordinata e rapida. Questa funzione è particolarmente utile per le agenzie con più collaboratori, poiché centralizza tutte le richieste, semplifica le risposte e permette l’invio diretto di documenti. Inoltre, le richieste possono essere analizzate statisticamente per monitorare il volume e le prestazioni delle attività.

Con Emma Office è possibile salvare i criteri di ricerca personalizzati dei clienti. Un algoritmo intelligente valuta automaticamente, per ogni nuovo immobile inserito, quali clienti esistenti potrebbero essere interessati e con quale probabilità. In questo modo, è spesso possibile trovare un potenziale acquirente già pochi minuti dopo l’acquisizione – senza ricerche complesse.

Con Emma Office è possibile pianificare e inviare automaticamente e-mail e messaggi – perfetto per conferme di appuntamenti o promemoria per le visite. Questo riduce le assenze e rende l’esperienza più fluida sia per il cliente che per l’agente immobiliare. Testi usati frequentemente, come promemoria degli appuntamenti o liste di documenti da portare, possono essere salvati come modelli e inviati con pochi clic. Un risparmio di tempo con un tocco di professionalità.

Emma Office consente la registrazione dettagliata di tutte le attività legate ai clienti – dalle visite agli appuntamenti fino alla comunicazione completa. Questo permette di mantenere tutto sotto controllo e di avere sempre una documentazione chiara delle attività svolte. Una risorsa preziosa in caso di controversie o chiarimenti, che garantisce sicurezza e professionalità.